Cara Membuat dan Memodifikasi Grafik pada Microsoft Excel

Seperti yang sudah disampaikan pada artikel - artikel sebelumnya, bahwa Microsoft Excel merupakan program aplikasi yang secara khusus digunakan untuk mengolah data - data dan angka - angka. Pada artikel kali ini, kita akan menyajikan data - data tersebut menjadi sebuah grafik agar tampilannya menjadi lebih menarik serta lebih mudah untuk dibaca.

Kumpulan menu untuk membuat grafik sudah disediakan secara lengkap oleh Excel pada tab insert, grup chart

Sebagai contoh kita memiliki data seperti di bawah ini.

Maka cara untuk membuat grafik berdasarkan data di atas adalah sebagai berikut :

1.    Blok range dari data yang akan dibuat grafiknya, yakni range A2:I14

2.    Selanjutnya, kita klik tab insert kemudian pilih type grafik yang akan digunakan, misal grafik column 2D

Hasilnya akan tampak seperti pada gambar.

Mengubah Tipe Grafik
Setelah berhasil membuat grafik, sekarang kita akan mengatur grafik tersebut sesuai dengan kebutuhan, hal pertama yang akan kita lakukan adalah mengubah tipe grafik. Untuk caranya yaitu :

1.    Klik  pada grafik yang akan diubah tipenya, akan muncul tambahan menu pada ribbon, yakni tab design, kemudian cari group type yang ada dibagian paling kiri.

2.    Klik pada menu “Change Chart Type”, maka akan muncul kotak dialog seperti di bawah. Akan banyak muncul tipe grafik, semisal kita akan mengubah grafik tersebut menjadi grafik type line, maka kita pilih pada grup Line, lalu klik pada salah satu tipe grafik yang diinginkan.

3.    Maka hasilnya akan seperti di bawah.

Menambah Data

Ketika ada perubahan data, maka tentunya grafik tersebut juga harus menyesuaikan. Misal ada perubahan data dengan penambahan data penjualan pada bulan berikutnya seperti gambar di bawah.

Untuk menyesuaikan grafik dengan data, caranya yaitu :

1.    Klik pada grafik, maka akan muncul kotak yang mengelilingi data dari grafik tersebut seperti terlihat pada gambar di bawah.

2.    Pada gambar di atas, tampak bahwa kotak mengelilingi data bulan Januari – Desember 2013. Agar grafik dapat menyesuaikan sesuai data yang telah berubah, maka arahkan kursor ke pojok kanan bawah sampai kursor berubah menjadi anak panah di dua sisi, klik dan drag kotak sampai bulan Maret 2014, kemudian lepas.

Maka grafik akan langsung berubah menyesuaikan dengan perubahan data.

Merubah Informasi di garis Horisontal

Informasi digaris horisontal bisa diubah, apakah berdasarkan informasi yang ada dikolom atau baris. Pada contoh sebelumnya informasi di garis horisontal berisikan data bulan, yang berarti berdasarkan data pada baris.

Untuk mengubah informasi yang ada di garis horisontal berdasarkan data di kolom, klik grafik, kemudian akan muncul tab Design, pada bagian Group Data, klik menu “Switch Row/Column”.

Hasilnya akan tampak seperti pada gambar.

Sekarang informasi di garis horisontal berubah berubah berdasarkan data di kolom, untuk mengembalikannya tinggal klik menu “Switch Row/Column”.

Grafik Kombinasi

Pada contoh sebelumnya grafik yang ditampilkan hanya 1 type, yakni type garis. Selanjutnya, kita akan menampilkan data tidak hanya dalam satu tipe grafik saja, melainkan kombinasi atau lebih dari satu tipe.
Berikut adalah cara untuk menampilkan grafik dengan tipe kombinasi. Misal ada data seperti di bawah ini dengan tampilan grafik berbentuk garis / line, sekarang kita akan menampilkan data Kaos kaki 1, 2 dan 3 grafiknya berbentuk garis dan kaos kaki 4 berbentuk balok.

1.     Klik garis warna ungu yang mewakili grafik penjulan kaos kaki 4. Jika sudah terpilih maka garis “Ungu” tersebut akan dikelilingi oleh titik – titik dan di table data penjualan kolom E yang berisi data penjualan kaos kaki 4 akan dikelilingi garis berbentuk kotak.

2.       Klik kanan pada garis “Ungu”, kemudian pilih “Change Series Chart Type”

Maka akan muncul kotak dialog seperti di bawah.

3.       Pilih tipe grafik bar (balok), kemudian OK, maka hasilnya seperti gambar di bawah.

Data penjualan kaos kaki 4 ditampilkan dalam bentuk balok.

Menambahkan Judul Grafik

Untuk menambahkan judul grafik, klik pada grafik akan muncul tab layout. Klik chart title digroup Label, akan muncul beberapa pilihan seperti gambar di bawah.

Jika ingin menambah judul di atas grafik, klik Above chart, kemudian ketikkan judul grafik “Penjualan Kaos Kaki”. Hasilnya akan tampak seperti di bawah, ukuran grafik akan mengecil karena ada penambahan judul.

Menambahkan Judul Garis Horisontal

Secara default garis horisontal hanya menampilkan data series, tidak menampilkan judul. Untuk menampilkan judul garis horisontal, klik grafik, akan muncul tab Layout. Klik axis Title digroup Labels, pilih Primary Horizontal Axis Title. Hanya ada 2 pilihan.

Pilih Title Below Axis kemudian ketikkan judul horisontal dengan “Bulan”. Maka hasilnya seperti pada gambar.

Menambahkan Judul Garis Vertikal

Untuk menampilkan judul garis vertikal, klik grafik, akan muncul tab layout. Klik Axis Title digroup Lables, pilih primary vertical axis title. Kemudian pilih Rotated Title agar judul ditampilkan dengan posisi diputar berlawanan dengan arah jarum jam 90^o. Kemudian ketikkan judulnya “Jumlah”.

Maka hasilnya akan tampak seperti pada gambar.

LEGEND

Legend berfungsi untuk memberikan informasi warna yang mewakili data di dalam grafik. Secara default legend ditampilkan disebelah kanan grafik seperti contoh di atas.

Untuk mengubah posisi legend, klik grafik akan muncul tab layout. Klik legend di group labels, akan tampil beberapa pilihan.

Pilih “Show Legend at Bottom” untuk menampilkan legend di bawah grafik. Hasilnya akan tampak seperti di bawah.

Demikian, semoga bermanfaat