Membuat Label Undangan Menggunakan Mail Merge Microsoft Word

Sering kali ketika kita akan mengeprint label undangan sering kali kesulitan dalam mengatur tata letaknya. Untuk itu kali ini saya membagikan caranya, yaitu.

1. Siapkan dahulu daftar nama - nama undangan yang akan diundang, dan ketikkan pada Microsoft Excel, seperti pada contoh di bawah.

Beri nama file diatas Daftar nama undangan.xls dan untuk sheet yang berisi nama undangan kita beri nama "daftarnama".
2. Buka Ms. Word, klik di menu "Mailing", klik label

Maka akan muncul kotak dialog seperti di bawah :

Kemudian klik option, maka akan muncul kotak dialog seperti di bawah.

Pada product number sudah tampil 2 desain dari ukuran kertas label yang sudah saya setting, klik detail untuk melihat settingannya.

Apabila belum disetting maka klik new label untuk membuat settingan baru, apabila sudah disetting, klik OK, kemudian OK lagi. Pada jendela "Envelopes and Labels" klik new document.

Maka akan tampil dokumen baru yang sudah berisi garis - garis batas dari label yang sudah kita setting tadi.

3. Letakkan kursor pada kotak paling kiri, kemudian pada menu mailing, klik select recipient, kemudian klik use existing list, maka akan tampil jendela explorer untuk memilih file data sumber dari daftar nama yang akan diundang tadi. Maka tampil jendela explorer seperti gambar berikut :

Cari file excel yang berisi daftar nama undangan, kemudian klik open.
Akan tampil jendela seperti di bawah.

Klik "daftarnama$", kemudian klik OK.
4. Apabila sudah berhasil, pada menu Insert Merge Field akan tampil 2 record, yakni Nama dan Alamat, sesuai dengan file pada Ms. Excel yang sudah kita buat.

Kemudian pada klik "Nama", tekan Enter, kemudian Insert Merge Field lagi, klik "Alamat", geser ke menu sebelah kanannya, klik Rules, kemudian Next Record, seperti gambar di bawah :

Maka akan tampil seperti di bawah :

Copykan data pada kotak paling kiri ke kotak yang lainnya, kemudian atur posisi dari data tersebut agar lebih rapi.
Apabila sudah dicopy semua, klik Preview Result untuk melihat hasilnya :

Apabila sudah sesuai, klik Finish & Merge, klik Edit Individual Document,

kemudian centang All, kemudian klik OK. Maka hasilnya akan tampak seperti gambar berikut.

Daftar nama sudah tampil semua di label dan sudah siap di print.
Demikian, semoga bermanfaat