Setiap cell pada Microsoft Excel dapat kita atur formatnya sesuai dengan kebutuhan. Untuk melakukan pengaturan / format pada sebuah cell, kita bisa melakukan klik kanan pada cell tersebut, lalu pada perintah yang tampil, pilih "Format Cell", selanjutnya akan tampil kotak dialog seperti di bawah.
Kali ini kita akan sedikit mengenal mengenai tab yang pertama dari Format Cell, yakni Format Number.
1. Format Number
Pada Format Number kita bisa melakukan pengaturan terhadap cell yang berisi data angka, waktu ataupun tanggal. Setelah memilih menu "Format Cell", selanjutnya pilih tab number, pilih kategori yang dibutuhkan, lalu set opsi sesuai yang ada sesuai kebutuhan juga, jika sudah selesai kemudian klik OK.
Pada tab number, ada 7 kategori dalam memformat number, yaitu
a. General
Kategori General dipilih jika kita ingin angka diinput sesuai keadaan awal, tanpa format apapun.
b. Number
Opsi yang disediakan di kategori number yaitu :
- Decimal Places : untuk mengatur jumlah angka di belakang koma yang ditampilkan.
- Use 1000 Separator : untuk mengatur ada atau tidaknya tanda pemisah ribuan
- Negative Number : untuk mengatur bagaimana angka negative ditampilkan
c. Currency
Opsi yang disediakan di kategori Currency yaitu :
- Decimal Places : untuk mengatur jumlah angka di belakang koma yang ditampilkan.
- Symbol : untuk mengatur simbol currency yang digunakan
- Negative Number : untuk mengatur bagaimana angka negative ditampilkan
d. Accounting
Opsi yang bisa ditampilkan di kategori Accounting yaitu :
- Decimal Places : untuk mengatur jumlah angka di belakang koma yang ditampilkan.
- Symbol : untuk mengatur simbol currency yang digunakan
Baik kategori currency dan accounting akan menampilkan simbol currency, namun jika pada kategori accounting simbol currency akan rata kiri, maka pada kategori currency akan menyesuaikan sesuai digit angkanya.
e. Precentage
Hanya terdapat 1 opsi di kategori percentage yaitu decimal places, yang berfungsi untuk mengatur jumlah angka di belakang koma.
f. Fraction
Kategori fraction berlaku untuk angka pecahan (nol koma), untuk angka bulat tidak berlaku. Sebagai contoh, kategori ini merubah angka 0,25 menjadi 1/4.
g. Scientific
Digunakan untuk menampilkan angka dalam format scientific 10n , opsi yang ada adanya Decimal Places yang berfungsi untuk menentukan jumlah angka di belakang koma.
Berikut adalah contoh format cell dengan berbagai kategori.
h. Format Date
Digunakan untuk mengatur format tanggal. Terdapat dua opsi yaitu type yang digunakan untuk mengatur format tanggal, dan location digunakan untuk menentukan format tanggal sesuai dengan lokasi negara yang dipilih.
i. Format Time
Digunakan untuk mengatur format waktu sesuai keinginan. Juga terdapat dua opsi seperti Format Date, yaitu type yang digunakan untuk mengatur format waktu, dan location digunakan untuk menentukan format waktu sesuai
dengan lokasi negara yang dipilih.
Demikian, semoga bermanfaat.
