Mengenal Range pada Excel

Range merupakan kumpulan dari beberapa cell, dimana cell - cell tersebut bisa berdekatan atau berjauhan. Berikut merupakan contoh cell yang berdekatan, yaitu dari cell C6 sampai G14. Format penulisan range di Excel yaitu C6:G14.

Sedangkan untuk range yang berjauhan dapat dilihat contohnya pada gambar berikut, dimana ada 9 cell yang berjauhan, yaitu A2, D2, B3, D3, D5, C6, A7, B9 serta D10.

1. Copy
Perintah copy berfungsi untuk menyalin sebuah range, dimana hasilnya identik. Apabila terdapat cell yang kosong maka hasil salinan juga kosong.
Misal ada data seperti di bawah ini.

Kita akan menyalin data yang terdapat pada range B1:B10 dan akan kita letakkan pada D1.
Blok range B1:B10, kemudian klik kanan dan pilih copy seperti tampak pada gambar dibawah

Akan muncul kotak dengan garis putus - putus yang bergerak - gerak, yang merupakan tanda bahwa data siap dicopy. Letakkan kursor pada cell D1, kemudian klik paste, maka data akan tercopy ke range D1:D10 seperti pada gambar.

2. Move
Perintah move digunakan untuk memindahkan data dari suatu range ke tempat lain. Misal kita mempunyai data seperti di bawah ini.

Kita akan memindahkan data dari range B1:B10 dan akan kita letakkan pada D1.
Blok range B1:B10, kemudian klik kanan, pilih Cut seperti gambar dibawah.

Sama seperti perintah copy, pada perintah Cut juga akan muncul kotak dengan garis putus - putus yang bergerak - gerak, yang merupakan tanda bahwa data siap dipindah. Letakkan kursor pada cell C1, kemudian klik paste, maka data akan berpindah ke range C1:C10 seperti pada gambar.

3. Range Name
Sebuah range bisa diberi nama. Misal ada data seperti di bawah.

Blok B1:B10, kemudian klik kanan, pilih "Name a Range".

Akan muncul kotak dialog seperti dibawah.

Adapun keterangan dari gambar diatas adalah :
1. Name : tempat untuk mengetikkan nama range
2. Scope : menentukan tempat dimana range tersebut dapat diakses, jika dipilih workbook berarti dapat diakses disheet manapun, jika pilih Sheet 1 berarti hanya dapat diakses di sheet 1
3. Comment : tempat untuk input keterangan dari range tersebut
4. Refers to : menunjukkan alamat range
Klik Ok, maka range B1:B10 sudah mempunyai nama.

Untuk melihat nama - nama yang telah dibuat, bisa dengan klik tab Formulas di Ribbon Menu, kemudian klik Name Manager yang ada di group Defined Name, maka akan muncul kotak dialog seperti di bawah.

Maka akan terlihat nama range yang telah dibuat tadi.