Saturday, December 5, 2015

Mengenal Worksheet pada Microsoft Excel (bagian 1)

Worksheet merupakan lembar kerja dari Microsoft Excel, tempat kita menambahkan data, angka, grafik, tabel dan lain sebagainya. Lembar kerja pada Excel terdiri dari baris dan kolom.
Berikut adalah beberapa hal yang perlu kita ketahui mengenai Worksheet.

1. Select worksheet.
Secara normal, worksheet yang aktif warna latar belakang pada namanya adalah putih, sedangkan yang tidak aktif berwarna abu - abu. Untuk mengaktifkannya cukup dengan klik pada nama - nama yang terletak pada kiri bawah.


2. Insert Worksheet.
Kita juga bisa menambahkan jumlah worksheet, yaitu dengan cara klik pada tab insert worksheet yang terletak pada sebelah kanan dari nama - nama worksheet, seperti ditunjukkan pada gambar di bawah.

Akan tampak hasilnya seperti gambar di bawah, dimana terdapat tambahan 1 worksheet lagi dengan "Sheet4".
,
Ada cara lain untuk menambah worksheet yaitu dengan menekan tombol keyboard, yaitu Shift+F11.

3. Delete Worksheet
Untuk menghapus worksheet,kita menggunakan cara dengan klik kanan pada worksheet yang akan dihapus, lalu pada pilihan perintah yang tampil seperti pada gambar, klik delete.
Jika pada worksheet yang akan dihapus terdapat data, maka akan muncul notifikasi seperti di bawah ini, namun jika sheet tersebut kosong, maka tidak ada notifikasi dan worksheet langsung terhapus.
4. Copy worksheet
Kita juga bisa mengcopy sebuah worksheet, yaitu dengan cara klik kanan pada worksheet yang ingin dicopy, lalu pada perintah yang tampil, klik "Move or copy" seperti tampak pada gambar.

Selanjutnya akan tampil kotak dialog seperti di bawah, kemudian centang Create a Copy, lalu pilih lokasi kita meletakkan hasil salinan worksheet, jika diletakkan sebelum sheet 3 maka pilih sheet 3, atau jika akan diletakkan di paling belakang maka pilih move to end.
Pada contoh lokasi salinan kita pilih "move to end" sehingga hasil salinan terletak pada paling belakang seperti pada gambar di bawah.
5. Rename / Mengubah Nama Worksheet
Untuk mengubah nama worksheet kita bisa menggunakan cara klik kanan pada worksheet yang akan diubah namanya, lalu pada perintah yang tampil, pilih rename seperti pada gambar dibawah. Atau kita juga langsung dengan melakukan double klik pada sheet yang akan diubah namanya.
Ketik nama worksheet yang diinginkan kemudian tekan enter.
6. Move / Memindahkan lokasi worksheet
Semisal kita mempunyai workbook seperti di bawah ini.
Lalu kita akan pindahkan sheet 3 yang lokasi awalnya terletak di paling belakang ke lokasi baru yakni setelah sheet 2, maka caranya yaitu dengan klik kanan pada sheet 3,lalu pada perintah yang tampil pilih "move or copy".

Maka akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini.
Karena kita akan meletakkan sheet 3 setelah sheet 2 atau sebelum sheet 4 maka pilih "before sheet 4". Kemudian klik OK. Maka sheet 3 akan berpindah ke sebelum sheet 4. Cara ini mirip dengan copy sheet namun bedanya, pada perintah untuk memindahkan sheet perintah "create a copy" tidak dicentang.
Demikian, semoga bermanfaat.

No comments:
Write comments