Mengenal Menu Go To Special, sub menu dari Find and Select pada Microsoft Excel

Setelah sebelumnya kita mengenal menu Find, Replace dan Go To, selanjutnya kita akan mempelajari menu Go To Special. Go To Special digunakan untuk melakukan select / memblock cell atau range berdasarkan kriteria yang sudah ditentukan. Untuk menggunakannya, klik Find and Select kemudian pilih menu Go To Special ..., maka akan tampil kotak dialog seperti berikut.

Berikut adalah fungsi dari masing - masing pilihan opsi pada Menu Go To Special

• Comments, memilih / blok cell yang didalamnya mempunyai komentar
• Constants, memilih / blok cell yang berisi angka atau huruf (selain formula)
• Formulas, memilih / blok cell yang berisi formula
• Blanks, memilih / blok cell yang kosong atau tidak berisi data (blank)
• Current region, memilih / blok cell yang satu region dengan letak kursor
• Current array, memilih / blok semua array yang sama dengan posisi kursor
• Objects, memilih / blok object yang berupa shape, line atau yang lain
• Row differences, memilih / blok cell yang mempunyai data yang berbeda dalam satu baris
• Column differences, memilih / blok cell yang mempunyai data yang berbeda dalam satu kolom
• Precedent, memilih / blok cell yang datanya dipengaruhi oleh cell lain yang dipilih
• Last cell, memilih / blok lokasi cell terakhir yang berisi data
• Visible cell only, memilih / blok cell yang terlihat saja, jika dalam cell yang dipilih ada yang disembunyikan
• Conditional formats, memilih / blok cell yang didalamya terdapat conditional formattin
• Data validation, memilih / blok cell yang terdapat data validation didalamnya

Berikut adalah contoh penggunaan Go To Special..

1. Go To Special - Delete Blank Rows
Sebagai contoh, terdapat data di bawah ini.

Terdapat data penjualan tiap bulan untuk masing - masing jenis kaos kaki, tampak bahwa data tiap bulan dipisahkan oleh kolom kecil, sehingga kita ingin menghilangkan kolom kecil tersebut. Untuk caranya yaitu : blok terlebih dahulu range A1:AV101, lalu klik menu Find & Select, pilih Go To Special.., kemudian pilih Blanks, kemudian klik OK, maka cell yang kosong akan terblok.

Setelah terblok, klik kanan pada salah satu cell yang sudah kita blok tadi, lalu klik delete..., ada 4 pilihan, pilih Entire coloumn, kemudian klik OK.Tampak pada gambar di bawah pada kolom kosong yang memisahkan data jumlah tiap bulannya sudah terhapus.

2. Go To Special - Row Differences
Selanjutnya kita akan mengenal penggunaan opsi Row Differences pada sub menu Go To Special.
Sebagai contoh kita mempunyai data seperti di bawah :

Ada 2 kolom yang berisi data yakni kolom A dan kolom B, kemudian kita akan membandingkan 2 kolom tersebut untuk mengetahui pada baris mana saja data yang berbeda pada kedua kolom tersebut.
Untuk caranya, kita blok terlebih dahulu range A1:B11, kemudian klik Ribbon Find & Select, pilih menu Go To Special..., pilih Row differences, kemudian klik OK, maka hasilnya tampak seperti di bawah.

Pada kolom A dan B terdapat perbedaan data pada baris 2, 5, 7 dan 9.

3. Go To Special - Visible Cell Only
Contoh selanjutnya yakni penggunaan opsi Visible Cell Only.
Sebagai contoh kita mempunyai data seperti di bawah :

Terlihat bahwa baris 2 dan 3 dalam posisi tersembunyi (hidden), sehingga misalkan kita akan mengcopy range A1:B11 dan meletakkan di cell lain maka secara otomatis baris 2 dan 3 akan ikut tercopy juga, namun kita ingin mengcopy baris yang terlihat saja (tanpa baris / kolom yang dihidden), bisa menggunakan perintah Go To Special untuk memblok range tersebut.
Caranya yaitu blok terlebih dahulu range A1:B11, kemudian klik Find & Select, pilih Go To Spesial, kemudian pilih opsi Visible Cell only, setelah berhasil terblok, silahkan lakukan copy paste, maka baris yang tersembunyi tidak akan ikut tercopy, seperti contoh hasil di bawah ini.

Demikian, semoga bermanfaat.