Menggunakan Find and Select (Find, Replace, Go To) pada Microsoft Excel

Find & Select

Menu Find & Select lokasiny ada di Ribbon Menu, Tab Home, Group Editing. Posisi paling kanan di tab Home.

1. Find
Menu Find digunakan untuk mencari data, formula atau comments pada dokumen Excel. Untuk menggunakannya, klik menu Find & Select, kemudian pilih Find, lalu akan akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini.

• Find what : sebagai tempat untuk mengetikkan data yang akan dicari
• Within       : untuk menentukan lokasi pencarian, yang meliputi sheet dan workbook, sheet untuk mencari di sheet yang aktif sedangkan workbook untuk mencari di semua sheet di dalam workbook.
• Search      : menentukan cara pencarian data, adapun pilihannya yaitu by row atau by colomn. Jika by row yang dipilih maka excel akan mencari data dari baris awal sampai kolom habis baru pindah baris. Sedangkan jika by colomn yang dipilih maka akan mencari data dari kolom awal sampai baris habis baru berpindah kolom.
• Lookin     : ada tiga pilihan, jika mencari sesuatu yang ada di formula pilih formula, jika data yang yang dicari maka pilih values dan jika mencari komentar maka pilih comments.
• Match case : centang opsi ini jika besar kecilnya huruf harus sesuai dengan data yang dicari
• Match entire cell content : centang opsi ini jika jika data yang dicari harus sama dengan data dalam 1 cell, tidak boleh ada tambahan data lainnya.

Klik tombol Find All maka excel akan menampilkan hasil pencarian di dalam list, dimana saja data ditemukan, sedangkan jika klik tombol Find Next, maka excel akan mencari data satu persatu, kursor akan berpindah ke lokasi data yang sesuai.

Replace
Replace berfungsi untuk mencari data lalu mengubahnya kita bisa mengubahnya sesuai keinginan. Untuk menggunakan, klik menu Find and Select, kemudian pilih Replace, akan muncul kotak dialog seperti di bawah :

• Find what      : sebagai tempat mengetikkan data yang akan dicari.
• Replace with : sebagai tempat untuk mengetikkan data pengganti, jika data yang dicari sesuai.
• Untuk opsi lainnya, fungsinya sama dengan Menu Find
• Klik Tombol Replace All, jika ingin mengubah keselurahan data yang ditemukan dengan data baru
• Tombol Replace, digunakan untuk mengubah data satu persatu.

Go To ...
Go To kita gunakan untuk menavigasi cell secara cepat. Semisal jika kita mempunyai data lebih dari 100.000 baris, lalu kita ingin menuju ke baris yang terakhir, tentu akan memakan waktu yang cukup lama karena kita harus scroll mouse atau menekan tombol page down berulang - ulang. Untuk mempermudah, kita bisa menggunakan perintah Go To.
Untuk menggunakannya, klik Find and Select kemudian pilih Go To..., maka akan tampil kotak dialog seperti berikut.

Pada bagian reference, ketikkan alamat yang akan dituju dengan format

• [kolom][row] untuk menuju cell tertent
• [row]:[row] untuk menuju baris tertentu
• [kolom]:[kolom] untuk menuju kolom tertentu

Sebagai contoh, jika ingin menuju cell BZ93 maka ketikkan BZ90 di reference, lalu klik tombol OK, maka kursor akan menuju ke alamat yang dituju.
Demikian, semoga bermanfaat.