Mengenal Penggunaan CC dan BCC pada Email

Ketika kita mengirimkan email, di bagian bawah dari penerima email utama pada tab “Kepada”, akan tampak bagian "Cc" dan "Bcc". Cc merupakan singkatan dari "carbon copy" sementara Bcc adalah singkatan dari "blind carbon copy".

Sebetulnya, kita bisa saja meletakkan alamat email tujuan pada bagian "kepada", namun kenapa ada pembagian antara "kepada", "CC", serta "BCC". Berikut penjelasannya.

Apa fungsi CC?
CC berasal dari kata "carbon copy", hal ini didasarkan pada analogi dengan menyisipkan suatu karbon di antara dua kertas, sehingga ketika kita menulis pada kertas bagian atas, maka secara otomatis hasil dari tekanan bolpoint atau alat tulis kita akan tersalin pada kertas yang terletak pada bagian bawah kertas karbon, sehingga tidak usah menulis dua kali.
Berdasarkan analogi di atas, maka dapat disimpulkan bahwa fungsi CC sama seperti fungsi dari kertas karbon, yakni CC digunakan untuk mengirimkan sebuah salinan email kepada orang lain.
Sebenarnya, fungsi CC dan Kepada adalah sama, yakni berisi alamat email tujuan, penggunaan CC dan Kepada biasanya berdasarkan kepada etika. Yakni alamat email yang kita letakkan pada bagian "Kepada" merupakan alamat email yang kita tuju, sedangkan untuk bagian "CC" berisi alamat email dari orang - orang yang "hanya perlu" mengetahui informasi yang disampaikan pada email tersebut.

Apa beda CC dan BCC?
Selain CC, ada bagian satu lagi yang namanya "BCC" pada bagian tujuan pengiriman email. Antara CC dan BCC sebenarnya fungsinya adalah sama. Namun bedanya, ketika kita meletakkan alamat email pada bagian CC, maka alamat email tersebut, akan tampak dan dapat dilihat oleh semua penerima email, baik itu yang ada pada bagian Kepada, maupun CC.
Seperti contoh pada gambar di atas, kita mengirimkan email dengan  dodi@email.com yang terletak pada bagian "Kepada" dan rudi@email.com yang diletakkan pada bagian Cc, maka keduanya akan mengetahui bahwa kita mengirimkan email kepada kedua alamat tersebut.
Namun jika kita menggunakan BCC, maka alamat email yang kita letakkan pada bagian BCC tidak akan tampak pada semua penerima email.
Sebagai contoh, kita mengirimkan email dengan  dodi@email.com yang terletak pada bagian "Kepada" dan rudi@email.com yang diletakkan pada bagian Cc, serta bayu@email.com pada bagian Bcc, maka pemilik dari alamat email dodi@email.com dan rudi@email.com tidak mengetahui bahwa kita juga mengirimkan email tersebut kepada bayu@email.com. Akan tetapi sebaliknya, pemilik dari email bayu@email.com pasti mengetahui bahwa email juga terkirimkan ke dodi@email.com dan rudi@email.com.
Sehingga dapat disimpulkan, bahwa :
Alamat email yang kita cantumkan pada bagian CC biasanya merupakan orang - orang yang hanya perlu mengetahui isi dari informasi yang tertera pada email tersebut, sehingga bukan penerima utama, atau bukan orang - orang yang diharapkan untuk melakukan tindak lanjut atau membalas email tersebut.
Sedangkan untuk Bcc, kita gunakan untuk mengirimkan email ke orang lain, namun kita tidak ingin orang lain (alamat email pada bagian Kepada atau CC) mengetahui bahwa ada orang lain yang juga menerima email tersebut.

Demikian, semoga bermanfaat.