Menggunakan Shortcut Keyboard Bawaan Ms Word

Dengan lengkapnya semua perintah yang ada pada Ribbon serta bisa ditambahkannya menu – menu tersebut pada Quick Acces Toolbar, membuat pengoperasian Microsoft Word menjadi lebih mudah dan cepat meskipun hanya menggunakan mouse saja. Akan tetapi, bagi user yang sudah sangat

terbiasa menggunakan keyboard daripada mouse, tentu hal tersebut membuat lebih lambat, sehingga lebih praktis jika menggunakan shorcut keyboard.

Cara menggunakan shortcut keyboard:

1. Tekan tombol [ALT] di keyboard untuk menampilkan Keytips. Keytips adalah huruf dan angka yang mewakili menu – menu tab Ribbon dan tombol-tombol di Quick Access Toolbar. Tekan huruf untuk tab yang Anda inginkan, dan Keytips lanjutan dari perintah tersebut akan muncul di tab tersebut. Sebagai contoh, kita akan menekan huruf “P”, dimana pada gambar dibawah, tampak bahwa huruf “P” mewakili Ribbon Page Layout.
   
   
   
2. Selanjutnya, akan tampil menu – menu yang terdapat pada Ribbon Page Layout. Lalu, tekan huruf atau angka di keyboard sesuai dengan yang tampil pada menu untuk menjalankan perintah yang Anda inginkan.
   

Shortcut Keyboard yang umum digunakan pada Microsoft Word:

• Membuka dokumen: [CTRL + O]
• Menyimpan dokumen: [CTRL + S]
• Menutup dokumen tapi program Word masih tetap jalan: [CTRL + W]
• Melakukan Copy: [CTRL + C]
• Melakukan Cut: [CTRL + X]
• Melakukan Paste: [CTRL + V]
• Menyembunyikan atau menampilkan Ribbon: [CTRL + F1]
• Menebalkan teks (bold): [CTRL + B]
• Memiringkan teks (italic): [CTRL + I]
• Membuat garis bawah pada teks (underline): [CTRL + U]
• Membuat paragraf rata kiri: [CTRL + L]
• Membuat paragraf berada di tengah-tengah: [CTRL + E]
• Membuat paragraf rata kanan: [CTRL + R]
• Kembali ke perintah sebelumnya (undo): [CTRL + Z]
• Kembali ke perintah terakhir (redo): [CTRL + Y]
• Mengaplikasikan style Normal: [CTRL + SHIFT + N]
• Mencetak dokumen: [CTRL + P]
• Membuka bantuan Word: [F1]
• Block semua teks : [CTRL + A]

Shortcut Keyboard diatas hanyalah beberapa shortcut bawaan yang umum digunakan. Untuk lebih lengkapnya, bisa menekan tombol “F1” untuk menampilkan menu bantuan, lalu cari "Keyboard Shortcuts for Microsoft Word" untuk menampilkan artikel mengenai shortcut keyboard di Microsoft Word.

Demikian, semoga bermanfaat.