Terkadang, kita menerima file dokumen Microsoft Word yang isinya berupa data, yang
hanya berbentuk teks yang dipisahkan oleh tab atau tanda unik lainnya dimana tidak
dalam bentuk tabel sehingga tidak enak dilihat dan juga terkadang sulit dibaca.
Untuk memperbaikinya, kita
tidak perlu
melakukan Cut dan Paste banyak potongan teks ke dalam tiap cell pada tabel, Microsoft Word sudah menyediakan
fasilitas untuk mengubahnya menjadi bentuk tabel.
Cara mengubah teks menjadi tabel:
- Pilih teks yang ingin Anda ubah menjadi tabel.
- Pada tab Insert, klik Table.
- Klik Convert Text To Table untuk membuka kotak dialog.
- Akan tampil kotak dialog seperti di bawah ini. Pastikan bahwa jumlah baris dan kolom yang ditampilkan pada kotak dialog sudah benar. Jika sudah, klik OK.
- Maka, hasilnya bisa dilihat, kumpulan data yang dipisah oleh tab tadi, sudah dalam bentuk tabel.
Ada kalanya, mungkin
data dalam tabel harus diubah menjadi teks biasa, Microsoft Word
juga memiliki fasilitas untuk melakukannya.
Cara mengubah tabel menjadi teks:
- Klik di sembarang tempat pada tabel yang ingin Anda ubah menjadi teks.
- Pada tab Layout di grup Data, klik Convert To Text untuk membuka kotak dialog.
- Pada kotak dialog yang tampil, klik karakter pemisah yang ingin Anda tempatkan pada teks diantara kolom. Sebagai contoh, kita akan menggunakan tab sebagai pemisah.
- Jika sudah, klik OK. Maka tabel data tadi sudah berubah menjadi bentuk teks dengan tab sebagai tanda pemisah.
Demikian, semoga bermanfaat.
No comments:
Write comments