Monday, June 10, 2019

Mengelola Penggunaan Section di PowerPoint

Apabila kita membuat file presentasi yang besar dengan jumlah slide yang banyak, maka alangkah lebih baik jika kita menggunakan Section. Section berfungsi seperti heading, sehingga bisa
mengelompokkan slide – slide yang memiliki topik yang sama. Ketika kita sudah berhasil membuat section dan memberinya nama, section tersebut akan ditampilkan pada bar dimana slide – slide yang berbeda section akan terpisah section-nya masing-masing. Melalui bar tersebut, kita bisa Anda bisa membuka dan menutup section, sehingga kita bisa terkonsentrasi pada pada section yang sedang kita kerjakan saja.

Cara membuat section:

  1. Pada panel slide, klik thumbnail slide yang ingin dijadikan sebagai slide pertama pada section baru.
  2. Selanjutnya pada tab Home, di grup Slides, klik Section, lalu pilih Add Section.
  3. Pada menu yang tampil, pilih Add Section untuk membuat section baru
  4. Section baru sudah jadi, namun nama section tersebut adalah Untitled Section karena belum kita beri nama.
  5. Ulangi langkah – langkah di atas untuk membuat section – section berikutnya.

Cara mengganti nama dan menghapus section:

  1. Untuk mengganti nama section, caranya yaitu pada panel slide, klik kanan pada nama section
  2. Pada pilihan menu yang ditampilkan, pilih Rename Section.
  3. Pada kotak dialog yang tampil, masukkan nama section, lalu klik Rename.
  4. Untuk menghapus section, klik kanan pada nama section, lalu pada menu yang ditampilkan pilih Remove Section. Section telah dihapus (bukan slide yang ada di dalamnya).
  5. Ada 3 pilihan dalam menghapus section seperti tampak pada gambar di atas, yakni :
    1. Remove Section                              -->menghapus section yang dipilih dan menggabungkan slide dengan section sebelumnya (slide tidak terhapus)
    2. Remove Section & Slide                --> menghapus section yang dipilih beserta slide di dalamnya
    3. Remove Section                              --> menghapus semua section dan menggabungkan section menjadi sebuah presentasi tanpa section

Cara mengatur urutan section:

Salah satu keuntungan dengan penerapan section adalah kita tidak hanya bisa mengelompokkan slide bersama – sama, tetapi juga kita dapat mengatur susunan atau urutannya sebagai satu set. Kita bisa memindahkan keseluruhan bagian.
Untuk caranya yaitu :
  1. Klik kanan pada section yang akan dipindah
  2. Pada menu yang tampil pilih Move Section Up untuk memindahkan section ke urutan atas atau Move Section Down untuk memindahkan section ke urutan bawah.
Demikian, semoga bermanfaat.

No comments:
Write comments