Jika kita mempunyai data yang banyak, misal dalam jumlah 100 atau lebih, maka keterangan dari data tersebut yang umumnya kita letakkan pada Kolom A ataupun baris 1 menjadi tidak terlihat sehingga ketika akan mengubah isi data atau menambahkan data akan menjadi kesulitan karena bolak - balik untuk scroll ke atas dan ke bawah untuk dapat melihat keterangan tersebut.
Agar tidak perlu lagi bolak - balik scroll ke atas bawah untuk melihat keterangan dari data tersebut, maka kita memanfaatkan fitur dari Microsoft Excel, yakni Freeze Panes.
Ada 3 macam Freeze Panes yaitu :
1. Freeze Panes, untuk melakukan freeze baris dan kolom
2. Freeze Top Row, untuk melakukan freeze pada baris pertama saja
3. Freeze First Column, untuk melakukan freeze pada kolom pertama saja
Untuk lebih jelasnya lihat gambar di bawah.
Dari contoh di atas, ada 100 baris dan 25 kolom yang berisi data, semisal kita bekerja pada baris ke 50 maka informasi pada baris 1 yang berisi nama bulan menjadi tidak tampak sehingga akan sedikit menyulitkan kita. Agar baris 1 tetap terlihat, maka kita bisa memanfaatkan fasilitas freeze top row.
Untuk caranya yaitu, posisikan kursor di cell mana saja, kemudian pilih tab View pada ribbon menu, kemudian pilih "freeze panes", lalu klik"freeze top row" seperti gambar di bawah di bawah.
Hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah, dimana ketika kita berada di baris 75 maka baris 1 tetap terlihat.
2. Freeze First Column
Selain itu, ketika kita berada di Kolom L, maka kolom A yang berisi keterangan juga tidak terlihat, untuk mengatasinya kita bisa menggunakan "freeze first column", untuk caranya sama dengan Freeze Top Row, hanya saja jika pada sub menu Freeze Panes" kita pilih freeze top row, maka untuk saat ini kita pilih "Freeze First Column" seperti gambar di bawah.
Hasilnya menjadi seperti gambar di bawah, ketika kita berada di kolom L, maka kolom A masih terlihat.
Namun, kedua cara yang bisa kita gunakan hanya salah satu saja, tidak bisa dua - duanya diterapkan bersamaan. Jika menggunakan freeze top row maka freeze first colomn akan hilang sehingga kolom A yang tadinya sudah tampil jika bekerja di baris L akan tidak tampil lagi, begitu juga sebaliknya. Untuk itu kita bisa menggunakan menu Freeze Panes.
3. Freeze Panes
Untuk menggunakan Frezze Panes, posisi kursor juga ikut menentukan, agar semua keterangan dapat tampil, maka kita letakkan kursor pada baris 2 kolom B, selanjutnya pilih Tab View pada ribbon menu, lalu klik Freeze Panes kemudian pilih Freeze Panes seperti gambar di bawah.
Hasilnya terlihat seperti pada gambar di bawah, dimana ketika kita bekerja di baris 91 dan kolom F maka data di baris 1 dan kolom A masih dapat terlihat.
4. Unfreeze Panes
Untuk mengembalikan tampilan Worksheet ke tampilan awal tanpa freeze, kita bisa pilih Tab View pada ribbon menu, kemudian klik Freeze Panes kemudian pilih Unfreeze Panes.
Demikian, semoga bermanfaat.
No comments:
Write comments