Mengenal tentang Cell pada Microsoft Excel

Pada Microsoft Excell, Cell adalah titik temu temu antara baris dan kolom, cell merupakan gabungan dari huruf dan angka, dimana huruf melambangkan kolom dan angka melambangkan baris.

Sebagai contoh dapat dilihat pada gambar di bawah, dimana tampak pertemuan antara kolom D dan baris 9 di D9, pertemuan inilah yang dinamakan cell, yang digambarkan dengan bentuk 1 kotak. Alamat cell dapat dilihat juga di name box yang terletak sebelah kiri atas di bawah ribbon menu.

1. Cara menyisipkan Cell
Seperti baris dan kolom, cell juga dapat disisipkan. Sebagai contoh kita mempunyai data seperti terlihat pada bawah ini. Pada Cell B2 terdapat angka "3", padahal seharusnya diisi angka "2" agar menjadi berurutan. Oleh karena itu kita harus menggeser angka 3, 4 dan 5 ke kanan agar Cell B2 menjadi kosong dan dapat diisi angka "2".

Untuk menggesernya dapat kita lakukan dengan cara klik pada Cell B2 kemudian klik kanan, pada perintah yang tampil, klik insert, maka akan tampil seperti gambar di bawah :

Ada 4 pilihan yaitu :
1. Shift cells right, apabila kita ingin menggeser cell ke kanan
2. Shift cells down, apabila kita ingin menggeser cell ke bawah
3. Entire Row, sama dengan perintah Insert Row
4. Entire Column, sama dengan perintah Insert Column
Karena kita ingin menggeser angka 3 yang terletak pada Cell B2 ke kanan, maka yang dipilih adalah Shift cells right
Hasilnya seperti pada gambar di bawah :

2. Cara menghapus Cell
Sebagai contoh kita mempunyai data seperti terlihat pada bawah ini :

Ada angka yang sama yaitu angka 3 di Cell C2 dan D2, sehingga data kita ingin menghapus data yang terletak di Cell C2, sehingga data pada Cel D2 dapat bergeser ke arah kiri dan menempati Cell C2, adapun caranya yaitu klik kanan pada Cell C2, pada perintah yang tampil, klik Delete, maka akan tampil seperti gambar di bawah :

Pada kotak dialog tersebut tampil  pilihan, yaitu :
1. Shift cells left, untuk menghapus cell yang dipilih dan menggeser cell yang disebelah kanannya ke kiri
2. Shift cells up, untuk menghapus cell yang dipilih dan menggeser cell yang dibawahnya ke atas
3. Entire row, sama dengan delete row
4. Entire column, sama dengan delete column
Karena kita ingin menghapus Cell C2 dan data yang ada di sebelah kanannya dapat bergeser ke kiri, maka yang dipilih adalah Shift cells left. Hasilnya akan tampak seperti pada gambar di bawah.

3. Cara memberi komentar pada Cell
Sebuah Cell dapat juga diberi komentar agar dapat memberikan penjelasan mengenai data yang ada pada cell tersebut. Sebagai contoh, kita mempunyai data sebagai berikut :

Kita akan memberi keterangan pada Cell C5, dimana tampak bahwa pada Cell C5 terisi angka "31" yang merupakan penjualan DVD ROM terendah, sehingga kita akan memberi keterangan "Stok dari Supplier berkurang". Maka untuk caranya yaitu klik kanan pada Cell C5, pada perintah yang tampil pilih Insert Comment seperti pada gambar :

Kemudian ketik "Stok dari supplier berkurang", lalu untuk keluar dari dialog insert comment klik saja di sembarang tempat di luar kotak komentar. Pada cell yang telah diberi komentar akan tampil segitiga kecil di sebelah kanan atas, untuk melihat komentar yang telah diberikan, arahkan pointer mouse pada cell tersebut.

Demikian, semoga bermanfaat.