Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi yang memang disediakan khusus untuk mengolah data - data angka. Untuk mengolah data yang besar sering kali kita mengalami kesulitan, terutama untuk mencari data tertentu berdasarkan kriteria tertentu, untuk itulah kita perlu melakukan filtering data, dimana Microsoft Excel juga menyediakan fitur tersebut.
Filtering digunakan untuk menyeleksi dan menampilkan data
sesuai dengan kriteria yang tertentu yang sudah ditetapkan. Tipe data yang bisa difilter bisa berupa
teks, angka atau tanggal.
Sebagai contoh kita mempunyai data seperti pada gambar di bawah.
Menu filter terdapat pada Ribbon Menu, tab Home, group Editing,
letaknya terdapat pada bagian paling kanan dari tab Home. Untuk melakukan filtering, letakkan
kursor pada header dari tabel, pada contoh ini yaitu di cell A1, kemudian klik Menu
Sort & Filter di tab Home, group Editing kemudian pilih Filter.
Hasilnya akan tampak seperti gambar berikut, tampil combo box di masing – masing filter. Combo box tersebut yang akan digunakan untuk melakukan filtering sesuai kriteria yang dibutuhkan.
Memfilter Teks
Dari data pada contoh sebelumnya, kita akan menampilkan data
penjualan untuk cabang Utara saja. Untuk caranya yaitu klik combo box yang ada di cell B1
(header Cabang Tujuan), akan menampilkan seperti pada gambar berikut :
Ada 5 checkbox yang menampilkan data di kolom Cabang Tujuan
yaitu :
- Select All untuk menampilkan data di semua cabang
- Select Barat untuk menampilkan data di cabang Barat
- Select Barat untuk menampilkan data di cabang Selatan
- Select Barat untuk menampilkan data di cabang Timur
- Select Barat untuk menampilkan data di cabang Utara
Hilangkan semua check selain Utara.
Hasilnya dapat kita lihat pada gambar, dimana yang ditampilkan hanya penjualan di Cabang
Tujuan Utara saja.
Memfilter Angka
Cara untuk memfilter angka, sama dengan filter teks, yaitu klik pada combo box pada header data kemudian check pada angka tertentu
yang ingin ditampilkan.
Untuk memifilter angka, kita bisa menggunakan beberapa pilihan yang disediakan, sebagai contoh, kita akan memfilter angka yang
lebih besar dari 45.
Klik combo box di cell D1 (Jumlah), kemudian klik number
filter, maka akan tampil berbagai pilihan yang bisa digunakan untuk memfilter angka.
Berikut pilihan untuk memfilter angka :
·
Equal (=)
Sama dengan, menampilkan data berdasarkan angkayang dimasukkan
·
Does not Equal (<>) tidak sama dengan,
menampilkan data berdasarkan angka yang tidak sama dengan angka yang dimasukkan
·
greater than (>)lebih besar dari, menampilkan data berdasarkan angka yang lebih besar dari angka yang dimasukkan
·
greater than or equal to (>=) lebih besar
sama dengan, menampilkan data berdasarkan angka yang lebih besar atau sama dengan angka yang
dimasukkan
·
less than (<) lebih kecil dari, menampilkan data berdasarkan angka yang lebih kecil dari angka yang dimasukkan
·
less than or equal to (<=) lebih kecil sama dengan, menampilkan data berdasarkan angka yang
lebih kecil atau sama dengan angka yang dimasukkan
·
Between, menampilkan data berdasarkan angka yang terletak diantara 2 angka yang
dimasukkan
·
Top 10, menampilkan data berdasarkan angka yang ada di 10 besar
·
Above Average, menampilkan data berdasarkan angka yang nilainya di
atas rata – rata
·
Below Average, menampilkan data berdasarkan angka yang nilainya di
bawah rata – rata
·
Custom Filter, menampilkan data berdasarkan angka dengan berbagai
kombinasi kriteria
Selanjutnya, kita akan menampilkan Kaos Kaki yang
terkirim di cabang Barat dan Selatan yang berjumlah lebih dari 30. Sehingga kita akan dengan
menggunakan filter 2 kolom.
Kolom pertama adalah kolom B (Cabang Tujuan), klik combo
box di kolom B, kemudian pilih Barat dan Selatan, kemudian klik OK.
Selanjutnya adalah kolom jumlah (kolom D), klik combo box
kemudian pilih number filters greater
than
Akan muncul kotak dialog seperti gambar di bawah, kemudian isi dengan
angka 30.
Hasilnya akan seperti gambar berikut.
Memfilter Tanggal
Cara untuk memfilter tanggal, sama dengan memfilter data
teks dan angka. Menggunakan contoh sebelumnya, dimana data tanggal ada di kolom C,
klik combo box di kolom tanggal, akan muncul seperti pada gambar.
Pada checkbox tanggal akan dikelompokkan berdasarkan tahun terlebih dahulu,
kemudian bulan baru detail tanggal. Selain itu ada beberapa pilihan filter yang terdapat menu data filters seperti tampak pada gambar di atas.
Untuk menampilkan penjualan pada tanggal 1 dan 2, maka caranya klik combo box di kolom
tanggal. Kemudian centang pada check box pada tanggal 1 dan 2 seperti pada
gambar. Kemudian klik OK.
Maka hasilnya akan tampak seperti pada gambar dibawah ini, dimana data yang ditampilkan adalah data dengan transaksi tanggal 1 dan 2.
No comments:
Write comments