Menggunakan Fitur Sorting pada Microsoft Excel

Ketika kita dihadapkan pada data yang banyak, misalnya puluhan bahkan ribuan baris data pada Microsoft Excel, ada kalanya kita perlu untuk mengurutkan data tersebut akan bisa terlihat lebih rapi dan terorganisir. Untuk keperluan tersebut, Microsoft Excel telah menyediakan fitur untuk mengurutkan data.

Kita dapat mengurutkan data berdasarkan :

1. Angka, yakni mulai terkecil hingga terbesar, atau juga bisa sebaliknya
2. Teks, dari A ke Z, atau kebalikannya dari Z ke A
3. Tanggal dan waktu, dari terbaru ke terlama atau bisa juga sebaliknya
4. Format Cell, bisa dari warna background atau juga warna font

Menu sort ada di Ribbon Menu, tab Home, group Editing, yang terletak pada di posisi paling kanan dari tab Home.

Sebagai contoh kita mempunyai data seperti di bawah ini.

Langkah - langkah mengurutkan data berdasarkan total penjualan adalah :

1.    Membuat range data yang diurutkan

Range yang dibuat adalah semua data, bukan hanya data penjualan saja. Dalam hal ini adalah range A1:N26

2.    Klik menu Sort & Filter, kemudian pilih Custom Sort

Maka akan muncul kotak dialog seperti di bawah

3.    Check My data headers jika range yang sudah kita pilih pada langka pertama mempunyai header, jika tidak mempunyai, maka pilihan tersebut di unchek. Bagian Columnn merupakan acuan dalam pengurutan data, pilih kolom Total.

Pada bagian Sort On ada 4 pilihan dalam pengurutan data :

a.       Values untuk mengurutkan data berdasarkan nilai yang ada di dalam cell

b.      Cell Color untuk mengurutkan data berdasarkan warna cell

c.       Font Color untuk mengurutkan data berdasarkan pada warna font

d.      Cell Icon untuk mengurutkan data berdasarkan pada cell icon

Pada bagian order ada 3 pilihan :

a.       Smallest to largest (Ascending)

b.      Largest to smallest (Descending)

c.       Custom list

Karena kita akan mengurutkan data dari yang terkecil ke yang terbesar, maka kita pilih smalllest to largest.

Jika masih ada kriteria lain yang diperlukan untuk mengurutkan data maka klik add level,jika pada kriteria level pertama terdapat data yang sama , maka pengurutan akan menggunakan kriteria level kedua.

Jika semua settingan sudah selesai maka klik OK. Maka, hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah.

Demikian, semoga bermanfaat.