Mencetak Dokumen di Microsoft Word

Setelah membuat dokumen, adakalanya kita perlu mencetaknya guna disimpan, diperlihatkan ke dosen pembimbing jika dokumen berupa skripsi, laporan untuk ditunjukkan ke atasan, dan lain sebagainya. Untuk mencetak dokumen di Microsoft Word caranya sangatlah mudah, kita bisa menggunakan panel Print.

Mengakses panel Print:

1. Pilih tab File, selanjutnya tampilan Backstage akan muncul.
   
2. Pilih Print. Panel Print akan muncul.
   

Tombol – tombol pada panel Print.

• Print: Tombol untuk mencetak dokumen.
• Copies: untuk menentukan jumlah salinan yang akan dicetak.
• Printer: Untuk memilih printer yang akan digunakan, jika memiliki beberapa printer, pilih salah satu yang ingin digunakan.
• Settings: memilih dokumen yang akan dicetak, apakah mencetak seluruh halaman, hanya halaman ini, atau cetak halaman tertentu.
• Single and Double-Sided Printing: Pilih apakah akan mencetak pada satu atau kedua sisi kertas, jika printer Anda mendukung pengaturan ini.
• Collated: Jika kita mencetak beberapa salinan, Anda dapat memilih bagaimana halaman akan diurutkan. Collated akan mengurutkan halaman 1, 2, 3, 1, 2, 3. Uncollated akan mengurutkan halaman 1, 1, 2, 2, 3, 3.
• Page Orientation: menu untuk memilih jenis orientasi, apakah portrait (vertikal) atau landscape (horizontal).
• Paper Size: untuk memilih ukuran kertas yang ingin digunakan, jika printer Anda mendukung pengaturan ini.
• Margin: untuk mengatur margin halaman.
• Preview Pane: terlihat di bagian ini tampilan dokumen yang akan dicetak.

Untuk cara cepatnya, kita bisa menggunakan short cut dengan menekan tombol Ctrl + P pada keyboard untuk mengakses panel print.

Mencetak dokumen:

1. Arahkan ke panel Print, kemudian pilih printer yang diinginkan.
   
2. Masukkan jumlah salinan yang akan dicetak.
   
3. Apabila ada pengaturan tambahan, bisa diatur di menu setting.
   
4. Jika sudah selesai semua pengaturan, klik Print.
   

Mencetak sebagian halaman

Ada kalanya kita tidak perlu mencetak keseluruhan dokumen, mungkin beberapa halaman atau halaman tertentu saja yang akan dicetak. Microsoft Word memungkinkan kita untuk menentukan halaman yang ingin dicetak.
Untuk mencetak halaman – halaman tertentu, kita perlu memisahkan setiap halaman dengan koma (misalnya 1, 3, 5-7, atau 10-14).

1. Arahkan ke panel Print.
2. Di bidang Pages: masukkan halaman yang ingin Anda cetak.
   
3. Jika sudah selesai semua pengaturan, klik Print.

Jika hasil cetak tidak sesuai dengan kebutuhan, berarti kita perlu melakukan beberapa penyesuaian kembali.