Mengenal Fungsi SUM, SUMIF, SUMIFS dan SUMPRODUCT pada Microsoft Excel

Fungsi SUM

Fungsi SUM dapat kita gunakan untuk menghitung jumlah atau nilai total dari suatu cell.

Syntax : SUM(number1,[number2],[number3],[number4],...)

Sebagai contoh ada data seperti di bawah ini :

Untuk menghitung total buku di semua rak, kita bisa menggunakan fungsi SUM. Untuk caranya yaitu letakkan kursor di cell C13, kemudian ketik perintah = SUM(C3:C11), terlihat hasilnya bahwa pada cell C13 sudah terdapat jumlah buku di semua rak, yakni sejumlah 304 buku.

Fungsi SUMIF

Fungsi COUNTIF kita gunakan untuk menghitung jumlah nilai dari cell berdasarkan kondisi yang sudah kita tentukan.

Syntax : SUMIF(range,criteria,[sum_range])

Sebagai contoh ada data seperti di bawah ini :

Kali ini, kita akan menghitung jumlah buku Bahasa Indonesia saja. Sebagai langkah awal, kita letakkan kursor di cell C15, lali ketik perintah = SUMIF(B3:B12;"Bahasa Indonesia";C3:C12), maka hasilnya akan tampak sebagai berikut, dimana terdapat total 73 buku Bahasa Indonesia, dengan rincian 29 buku di rak 1 dan 44 buku di rak 2.

Fungsi SUMIFS

Fungsi SUMIFS mempunyai fungsi yang sama dengan SUMIF tetapi jika SUMIF kondisi yang disyaratkan hanya satu saja, namun untuk SUMIFS dengan syarat kondisi lebih dari satu.

Syntax : SUMIF(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2]..)

Data yang kita gunakan sama dengan data data di atas, kita akan menghitung jumlah buku Bahasa Indonesia dan terletak di rak 2. Untuk caranya, dapat kita lakukan dengan meletakkan kursor pada cell C16,  kemudian ketikkan perintah berikut  =SUMIFS(C3:C12;A3:A12;"Rak 2";B3:B12;"Bahasa Indonesia"), maka hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah.

Ada 44 buah buku Bahasa Indonesia yang terletak di rak 2.

Fungsi SUMPRODUCT
Fungsi SUMPRODUCT digunakan untuk mengalikan nilai yang ada dalam sebuah array kemudian menjumlahkannya. Array yang digunakan minimal 2 dan maksimal 255.

Syntax : SUMPRODUCT(array1,array2,array3,...)

Contoh di atas adalah hasil perkalian dari jumlah dan harga masing - masing produk kemudian dijumlahkan.
Array digunakan dalam fungsi ini mempunyai dimensi yang sama, jika tidak hasilnya akan error. Seperti pada contoh di bawah.

Gambar di atas menunjukkan array dengan dimensi berbeda sehingga hasilnya error, kolom Jumlah diwakili oleh range B3:B12 (9 baris dan 1 kolom), sedangkan kolom Harga diwakili oleh range C2:C12 (10 baris dan 1 kolom).
Jika di dalam array ada cell yang berisikan selain angka, maka SUMPRODUCT mengabaikannya dan tetap memproses cell lain yang berisikan angka.

Gambar di atas menunjukkan ada 3 cell yang tidak berisi angka, namun fungsi SUMPRODUCT mengabaikannya dan tetap memproses cell lain yang berisi angka.

Demikian, semoga bermanfaat.