Cara Membuat Grafik (Chart) di Ms Word

Salah satu cara pembaca agar dapat membaca data angka adalah dengan menyertakan grafik (chart). Dengan grafik, maka perbedaan dari angka – angka tersebut akan dapat lebih mudah dibaca dan dimengerti daripada hanya sekedar menggunakan tabel biasa.

Microsoft Word telah menyediakan fitur char tersebut. Adapun untuk menyertakannya ke dalam dokumen kita adalah sebagai berikut:

1. kita harus mempunyai terlebih dahulu data yang akan dibuatkan grafik (chart)
   
   
   
2. Klik pada dokumen lokasi dari grafik yang akan dimasukkan.
   
3. Pada tab Insert, di grup Illustrations, klik Chart
   
4. Akan tampil kotak dialog Insert Chart, pilih jenis chart yang dibutuhkan untuk dimasukkan, lalu pada sebelah kanan klik thumbnail yang menampilkan variasi grafik yang dapat kita masukkan.
   
5. Akan tampil dokumen excel sebagai data acuan dari grafik, namun datanya masih default, sehingga grafik yang tampil juga masih mengacu pada data di excel tersebut. Jika kita sudah memiliki data pada tabel di dokumen Word atau pada Worksheet Excel, pilih tabel atau bagian dari Worksheet dan salin data yang ada. Lalu, klik di cell kiri atas (A1) Data Sheet grafik pada dokumen yang tampil, dan tekan [CTRL + V] untuk melakukan Paste ke Data Sheet.
   
6. Setelah di paste data tersebut, maka secara otomatis data di grafik juga akan menyesuaikan.
   
7. Apabila masih terdapat ketidak sesuaian data, kita bisa melakukan pengkoreksian data dengan cara klik pada grafik ,selanjutnya di menu grafik (Chart Tool), di grup Design, pilih Select Data.
   

Demikian, semoga bermanfaat.